PERLEMBAGAAN KGKT

KELAB GURU DAN KAKITANGAN ( KGKT )
SK SULTAN ABDULLAH, KAMPUNG CHEH
34850 CHANGKAT JERING
PERAK DARUL RIDZUAN


PERLEMBAGAAN

PERKARA 1 : NAMA DAN ALAMAT

a. Nama Kelab : Kelab Guru dan Kakitangan
Sekolah Kebangsaan Sultan Abdullah, Kampung Cheh
( selepas ini disebut SK Sultan Abdullah, Kampung Cheh )


b. Alamat : Kelab Guru dan Kakitangan
SK Sultan Abdullah, Kampung Cheh
34850 Changkat Jering
Perak Darul Ridzuan

PERKARA 2 : MATLAMAT

Memupuk semangat kerjasama, menjalin silaturrahim serta menjaga kebajikan ahli agar suasana bekerja di SK Sultan Abdullah, Kampung Cheh, lebih kondusif dan produktif

PERKARA 3 : TUJUAN-TUJUAN KELAB

3.1 Untuk mengadakan sesuatu aktiviti bagi kebajikan dan kemajuan guru-guru dan staf sokongan dengan syarat tiada 'faedah' sebagaimana ditakrifkan dalam seksyen 2 Akta Pertubuhan 1966 boleh diberikan kepada ahli-ahli atau tanggungan ahli

3.2 Untuk membantu dan menambah usaha sekolah dalam memenuhi kehendak dan keperluan guru-guru dan staf sokongan serta pekerja sekolah

3.3 Untuk membolehkan guru-guru dan staf sokongan serta pekerja sekolah berinteraksi dalam suasana sosial yang sihat dan bertukar-tukar idea dalam aktiviti yang dijalankan

3.4 Untuk membentuk dan mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif dan produktif

PERKARA 4 : FUNGSI KELAB

4.1 Fungsi kelab adalah untuk menjalankan aktiviti atau program bagi mencapai tujuan-tujuan kelab yang dinyatakan dalam PERKARA 3, seperti :

4.1.1 Membantu dalam memajukan perkembangan guru-guru dan staf sokongan serta menjaga kebajikan mereka

4.1.2 Meningkatkan kemesraan dan menyediakan saluran komunikasi dan hubungan antara guru-guru dan staf sokongan serta sekolah


PERKARA 5 : KEAHLIAN

5.1 Terbuka kepada semua guru dan staf sokongan serta pekerja SK Sultan Abdullah, Kampung Cheh

5.2 Kelayakan menjadi ahli adalah secara automatik

5.3 Guru Besar juga merupakan ahli kelab

5.4 Ahli-ahli akan hilang kelayakan sebagai ahli jika:

5.4.1 Memohon untuk tidak menjadi ahli ( dengan persetujuan Guru Besar sebagai penasihat )

5.4.2 Sekiranya semua AJK tertinggi kelab mendapati ahli tersebut wajar dilucutkan keahlian dengan nasihat Guru Besar

PERKARA 6 : AHLI JAWATANKUASA

6.1 Kelab hendaklah diuruskan oleh satu jawatankuasa yang dilantik sebagai Jawatankuasa Kelab Guru dan Kakitangan ( selepas ini disebut Jawatankuasa KGKT ). Jawatankuasa KGKT hendaklah dilantik oleh ahli-ahli kelab dalam Mesyuarat Agung Tahunan

6.2 Ahli Jawatankuasa KGKT hendaklah terdiri daripada warganegara Malaysia dan masih lagi berkhidmat di SK Sultan Abdullah, Kg. Cheh. Ahli yang hadir semasa Mesyuarat Agung layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa KGKT manakala ahli yang tidak dapat hadir mesti memberikan surat tunjuk sebab dan tidak layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa KGKT

6.3 Pemilihan ahli jawatankuasa secara undian

6.4 Ahli Jawatankuasa Kecil boleh dilantik oleh pengerusi tanpa mengadakan mesyuarat

6.5 Ahli Jawatankuasa yang hendak meletak jawatan hendaklah menghantar surat peletakan jawatan kepada Pengerusi

6.6 Ahli Jawatankuasa Kelab hendaklah terdiri daripada:

6.6.1 Pengerusi

6.6.2 Naib Pengerusi

6.6.3 Setiausaha

6.6.4 Bendahari

6.6.5 Ahli Jawatankuasa (bilangan bergantung keperluan dan bilangan keseluruhan perlulah ganjil)

6.6.6 Pemeriksa Kira-Kira (sekurang-kurangnya seorang)

6.7 Tempoh memegang jawatan dalam jawatankuasa KGKT adalah bermula dari tarikh pelantikan sehingga tarikh Mesyuarat Agung Tahunan pada tahun berikutnya atau suatu tempoh yang difikirkan sesuai

6.8 Jawatankuasa KGKT hanya boleh memegang jawatan bagi tempoh maksimum 2 sesi pemilihan berturut-turut sahaja

6.9 Pemilihan Jawatankuasa KGKT hanya dibuat setiap 2 tahun sekali atau jika ada keperluan

PERKARA 7 : TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA

Fungsi Jawatankuasa KGKT ialah mengelola dan mengatur kegiatan dan aktiviti kelab serta membuat keputusan atas perkara-perkara yang menyentuh perjalanan kelab tanpa bercanggah dengan dasar umum yang ditetapkan oleh Mesyuarat Agung Tahunan

7.1. Pengerusi

7.1.1 Mempengerusikan semua mesyuarat Jawatankuasa KGKT dan Mesyuarat Agung Tahunan dan bertanggungjawab atas kesempurnaan semua mesyuarat

7.1.2 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya

7.1.3 Bertanggungjawab atas semua aktiviti dan perjalanan kelab sepanjang tempoh berkhidmat

7.1.4 Mempunyai undi pemutus dan hendaklah menandatangani minit-minit mesyuarat apabila telah diluluskan

7.1.5 Bertanggungjawab mengawasi pentadbiran kelab serta memastikan apa - apa peraturan dipatuhi oleh semua ahli kelab

7.1.6 Sentiasa mematuhi segala peruntukan perlembagaan dalam menjalankan tugas sebagai pengerusi

7.1.7 Memastikan segala aktiviti dan program kelab dilaksanakan dengan sempurna dan teratur

7.2 Naib Pengerusi

7.2.1 Bertanggungjawab membantu pengerusi dalam menjalankan fungsi-fungsi pengerusi

7.2.2 Menjalankan tanggungjawab dan fungsi pengerusi semasa ketiadaan pengerusi

7.3 Setiausaha

7.3.1 Menjalankan urusan kelab mengikut perlembagaan

7.3.2 Melaksanakan keputusan-keputusan mesyuarat agung tahunan dan mesyuarat jawatankuasa KGKT

7.3.3 Mencatat , menyelia dan menyimpan minit-minit mesyuarat jawatankuasa KGKT dan Mesyuarat Agung Tahunan

7.3.4 Menyediakan laporan untuk dibentangkan pada Mesyuarat Agung Tahunan serta minit-minit yang bersangkutan dengannya

7.3.5 Menguruskan hal-hal mesyuarat dan menyimpan rekod-rekod kelab



7.4 Bendahari

7.4.1 Bertanggungjawab mengurus dan mengawal hal ehwal kewangan kelab dengan menyediakan dan menyimpan laporan/ rekod kewangan yang di kemaskinikan dari semasa ke semasa

7.4.2 Menguruskan perbelanjaan wang kelab seperti yang diputuskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan dan mesyuarat Jawatankuasa KGKT

7.4.3 Menerima bagi pihak kelab semua derma atau sumbangan daripada mana - mana ahli atau lsumber – sumber lain dan mengeluarkan resit akuan terima serta dokumen yang berkaitan

7.4.4 Memastikan tiada berlaku terlebih pengeluaran atau penyalahgunaan wang daripada akaun kelab

7.4.5 Menyediakan Laporan atau Penyata Kewangan untuk di audit dan dibentangkan dalam Mesyuarat Agung serta laporan-laporan yang berkaitan


7.5 Ahli Jawatankuasa

7.5.1 Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan

7.5.2 Mempengerusikan biro sekiranya dilantik

7.5.3. Hadir dalam semua mesyuarat dan memberikan idea - idea untuk menambah baik kelab

7.6 Pemeriksa Kira-Kira

7.6.1 Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan tahunan dan bertangungjawab ke atasnya

7.6.2 Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul

PERKARA 8 : KEWANGAN

8.1 Setiap ahli ( guru ) DIWAJIBKAN menjadi ahli dan WAJIB membayar yuran RM10.00 bagi setiap bulan

8.2 Setiap ahli ( guru ) juga boleh membayar yuran RM60.00 bagi setiap setengah tahun atau RM120.00 bagi
setahun ( 12 bulan )

8.3 Kakitangan sokongan juga WAJIB menjadi ahli dan DIWAJIBKAN membayar RM7.00 sebulan

8.4 Pekerja sekolah bukan kerajaan DIGALAKKAN menyertai keahlian dengan bayaran RM5.00 sebulan

8.3 Jumlah bayaran kutipan yuran boleh dipinda sekiranya mendapat persetujuan 2/3 ahli semasa mesyuarat agung tahunan

8.4 Persatuan juga boleh memperoleh kewangan melalui aktiviti

8.5 Ahli-ahli yang bersetuju menyertai aktiviti yang memerlukan perbelanjaan besar boleh membuat kutipan khas bagi membiayai aktiviti tersebut dengan persetuajuan 2/3 ahli

8.6 Semua pungutan/ penyimpanan mestilah diserahkan kepada bendahari untuk dimasukkan dalam akaun yang akan disediakan oleh kelab

8.7 Pengeluaran wang berjumlah melebihi RM499.00 memerlukan persetujuan dua per tiga ahli

8.8 Pengeluaran wang yang kurang daripada RM499.00 tetapi melebihi RM199.00 hanya perlu mendapat persetujuan AJK tertinggi

8.9 Bendahari hanya boleh membuat pengeluaran wang kurang daripada RM200.00 sahaja dengan kebenaran pengerusi

8.10 Penyata kewangan akan diaudit dan diedarkan pada setiap tahun berakhir dalam Mesyuarat Agung


PERKARA 9 : KEHADIRAN/ PENYERTAAN

9.1 Ahli-ahli diwajibkan menghadiri mesyuarat agung

9.2 Sekiranya tidak dapat hadir hendaklah menulis surat kepada pengerusi kelab

9.3 Ahli yang belum menjelaskan tunggakkan yuran tahun sebelumnya tidak boleh menyertai semua aktiviti yang dianjurkan oleh kelab pada tahun semasa

PERKARA 10 : AKTIVITI

10.1 Dijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat agung tahunan atau mesyuarat ahli jawatankuasa KGKT

10.2 Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh pengerusi dan diumumkan kepada pengetahuan ahli

10.3 Semua aktiviti yang dianjurkan oleh kelab boleh disertai oleh semua ahli kecuali ahli-ahli seperti yang dinyatakan dalam PERKARA 9 perenggan 9.3

PERKARA 11 : PERLUCUTAN KEAHLIAN

11.1 Ahli-ahli yang bersikap tidak senonoh dengan kesopanan atau ketenteraman kelab, boleh dipecat oleh
Jawatankuasa Kelab. Ahli yang dipecat berhak membuat rayuan kepada Lembaga Pentadbir Kelab dalam
tempoh 14 hari dari tarikh surat pemecatan dan untuk keputusan muktamat.

PERKARA 12 : PINDAAN PERLEMBAGAAN

12.1 Mana-mana bahagian dalam perlembagaan ini sah sehingga ia dipinda

12.2 Cadangan pindaan perlembagaan boleh dibuat oleh ahli bersama ahli jawatankuasa KGKT semasa Mesyuarat Agung Tahunan

12.3 Satu mesyuarat khas yang dihadiri oleh Pengerusi dan Ahli Jawatankuasa KGKT dan ahli akan membincangkan cadangan tersebut dan meluluskannya jika perlu

12.4 Setiap pindaan yang telah diluluskan hendaklah disahkan oleh pengerusi sebelum dipamerkan

PERKARA 13 : MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

13.1 Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah diadakan pada setiap tahun sebelum tahun persekolahan bermula

13.2 Notis tarikh Mesyuarat Agung Tahunan hendahlah dihebahkan kepada ahli - ahli selewat - lewatnya TUJUH hari sebelum tarikh mesyuarat

13.3 Agenda Mesyuarat Agung hendaklah mengandungi perkara-perkara berikut:

13.3.1 Ucapan pengerusi

13.3.2 Membentang dan menerima minit mesyuarat agung tahun lalu

13.3.3 Membentang dan menerima laporan kewangan/ aktiviti

13.3.4 Membahaskan perkara berbangkit

13.3.5 Pemilihan Jawatankuasa KGKT bagi tahun berkenaan

13.3.6 Ucapan penangguhan

13.3.7 Hal – hal lain

14.4 Mesyuarat Agung Tahunan bertanggungjawab memilih calon - calon jawatan dalam jawatankuasa KGKT serta membincang serta memutuskan perkara yang menyentuh kemajuan dan kebajikan kelab. Pemilihan calon jawatan di buat seperti yang berikut:

14.4.1 Ahli yang dicalonkan untuk memegang jawatan hendaklah seperti yang dinyatakan dalam PERKARA 6 perenggan 2 dan perenggan 3

14.4.2 Setiap pencalonan hendaklah mempunyai pencadang dan penyokong

14.4.3 Pemilihan hendaklah dibuat secara undian bagi jawatan yang ditandingi

14.4.4 Calon yang mendapat undian terbanyak akan dipilih menjawat jawatan yang dipertandingkan


14.5 Mesyuarat Agung Luar Biasa ( khas ) boleh diadakan :
a) Apabila difikirkan mustahak oleh Jawatankuasa KGKT

b) Atas permintaan bertulis oleh tidak kurang daripada 3/4 daripada jumlah ahli biasa dengan menerangkan tujuan-tujuan dan sebab-sebab mengadakannya

14.6. Mesyuarat Agung Luar Biasa yang diminta oleh ahli-ahli hendaklah diadakan pada satu tarikh dalam tempoh satu bulan dari tarikh permintaan itu

14.7 Pengumuman dan agenda untuk sesuatu Mesyuarat Agung Luar Biasa hendaklah diedarkan kepada semua ahli oleh Setiausaha sekurang - kurangnya 7 hari sebelum tarikh yang ditetapkan untuk mesyuarat

14.8 Perkara 15 dalam undang-undang ini berkenaan kuorum dan penangguhan Mesyuarat Agung Tahunan boleh digunakan untuk Mesyuarat Agung Luar Biasa, tetapi dengan syarat jika kuorum tidak mencukupi
selepas setengah jam dari waktu yang telah ditetapkan bagi Mesyuarat Agung Luar Biasa

PERKARA 15 : KUORUM

15.1 Kuorum mesyuarat adalah seperti yang berikut:

15.1.1 Kuorum Mesyuarat Agung tahunan hendaklah tidak kurang daripada 2/3 ahli

15.1.2 Kuorum Mesyuarat Jawatankuasa KGKT hendaklah tidak kurang ½ daripada jumlah bilangan ahli jawatankuasa KGKT

15.2 Jika kuorum tidak cukup selepas setengah jam daripada waktu yang ditetapkan, maka mesyuarat itu hendaklah ditangguhkan kepada satu tarikh yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Kelab dan jika ketetapan kedua juga kuorum tidak mencukupi selepas setengah jam dari waktu yang ditetapkan untuk mesyuarat yang ditangguhkan itu maka mesyuarat itu berkuasa mengubah undang-undang Kelab atau membuat keputusan - keputusan mengenai semua ahli

PERKARA 16 : PEMBUBARAN KELAB

16.1 Kelab akan dibubarkan pada Mesyuarat Agung terakhir bagi tahun semasa jika berlaku PERKARA 15 Perenggan 15.2

16.2 Guru Besar diberi kuasa untuk membubarkan kelab jika didapati melanggar perlembagaan dan
masalah yang tidak dapat diselesaikan seperti dalam PERKARA 15 Perenggan 15.2.


‘ BULAT AIR KERANA PEMBENTUNG, BULAT KATA KERANA MAUFAKAT’

Disemak oleh Disemak oleh Disahkan oleh


SETIAUSAHA NAIB PENGERUSI PENGERUSI
Kelab Guru dan Kakitangan Kelab Guru dan Kakitangan Kelab Guru dan Kakitangan
SK Sultan Abdullah, Kg. Cheh SK Sultan Abdullah, Sultan Abdullah, Kg. Cheh